一 概 况
为了进一步贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》(中发〔2004〕16号)、《共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见》(中青联发〔2005〕5号)和《中共青岛科技大学委员会、青岛科技大学关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的实施意见》(青科大党字〔2005〕16号)精神,学校于2005年5月24日召开了青岛科技大学第一次学生社团代表大会暨青岛科技大学学生社团联合会成立大会。
青岛科技大学学生社团联合会(简称“社团联”)是在校党委领导、校团委指导下的全校学生社团的联合组织,前身是青岛科技大学学生社团管理委员会。社团联坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的原则,坚持服务与管理并举:一方面,对各级各类社团及其活动进行管理、培育、扶持和监督,不断提高其综合实力,积极引导社团开展丰富多彩的校园文化活动和学生科研活动,为科大学子的成长和建设富有科大特色高品位的校园文化积极努力,成为科大学子素质拓展的重要平台;另一方面,进一步做好对社团的服务工作,积极为社团解决资金、场地等困难,想社团之所想,急社团之所急,做社团的贴心人。
二 社团联的机构设置
1、学生社团代表大会是社团联的最高权力机构,负责制定和修改《青岛科技大学学生社团联合会章程》和各项规章制度,听取和审议社团联主席团的工作报告,选举产生社团联委员会,审议社团联上年度经费收支报告。
2、社团联委员会是学生社团代表大会闭会期间的最高权力机构,由学生社团代表大会民主选举产生,对学生社团代表大会负责,执行代表大会和委员会的决议,决定社团联的重大事项。
3、青岛科技大学学生社团联合会机构图
三 各部门职能
1、秘书处
秘书处是社团联主席团下属的一个重要常务机构,全面执行全委会和主席团作出的决议。具体分为信息、财务、文档三部分。
①信息
协助主席做好社团联的日常工作;协调各社团关系,进一步加强社团之间的交流和合作;为各社团的工作开展提供帮助;搜集社团联常委会及各社团负责人相关人事信息;做好我校社团联和其他高校社团联的联络工作,搜集校外兄弟院校学生社团信息;安排值班、会议通知等社团联日常工作。
②财务
对社团联内部日常开支和活动经费进行管理;建立健全校级社团财务管理体制;审核社团文化节中各社团精品活动费用;加强对各校级社团财务工作的监督管理;制定每学期的社团经费预算;向社团联常委会提交每学期的社团经费决算。
③文档
整理社团联综合档案;做好日常社团文档工作;统筹协调各社团日常工作记录和报告;负责起草《青岛科技大学学生社团联合会章程》的修正案和各项规章制度。
2、素拓部
组织、倡导健康有益的社团活动,丰富校园文化;对各社团理事会成员进行培训;负责各校级社团会员素质拓展方面的工作;协调、引导和组织全校理论学习类、学术科技类、兴趣爱好类和社会公益类社团开展活动;提高会员的理论水平,强化会员科技创新意识和能力,丰富会员的课余生活;为广大会员提供各类社会实践的机会。
3、宣传部
全面介绍、报道社团联工作和学校各级各类社团的大型活动,反映科大社团工作和社团建设成果;协调学通社驻学生社团记者站与各协会通讯员的关系;为网建部提供各类宣传素材;指导各社团开展宣传工作;为社团联和各协会的日常活动提供海报宣传服务。
4、调研部
广泛开展各项调查工作,以调查报告的形式及时向社团联反馈社团情况;监督、反馈和指导社团活动,并提出合理化建议;进行“星级社团”和“精品社团”的评选;及时了解广大同学对社团活动的新要求,并提出相关解决方案。
5、网建部
负责“科大社团”网站的建设和维护;提供技术支持,帮助各社团实现网上安家工程;关注社团联最新动态,并负责信息上传;监督各社团做好网站的更新工作,确保信息的及时性和准确性;做好优秀社团和优秀社团负责人的网上评选及社团网上调研工作;编辑《青岛科技大学学生社团论文集》和《百花苑》。
来源:社团联主席团
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